¿Preparándote para tu primera feria comercial y no sabes por dónde empezar?
¡Mantén estos consejos en mente para tener una experiencia de exhibición comercial indolora!
Establece tus metas
Antes de siquiera pensar en a qué feria asistir, necesita establecer sus metas. ¿Estás lanzando un nuevo producto? ¿Qué espera obtener de la interacción cara a cara con los clientes potenciales? ¿Estás tratando de llegar a una nueva base de clientes? ¿Intentas expandir tu huella geológica? Cualesquiera que sean sus razones para exponer en una feria comercial, asegúrese de utilizar estas razones para todos y cada uno de los visitantes que entran en su stand en el piso de la feria comercial.
Registrarse temprano
Aproveche el precio de reserva anticipada reservando su espacio de exposición temprano. Esto le ayudará, a largo plazo, a darle margen de maniobra para los gastos inesperados que puedan surgir en un futuro próximo. También puede tener más tiempo cuando se trata de diseño y planificación de stands. Para prepararse para el éxito, tenga en cuenta cualquier fecha límite importante que pueda surgir. Por lo tanto, no olvide estos importantes plazos, establezca recordatorios para que no se pierda ningún descuento, evento, servicio o patrocinio de inscripción anticipada.
Plan para todo
Usted puede obtener mejores ofertas de casas de exhibición si planea más por adelantado. Si la empresa de diseño de exhibiciones de ferias comerciales es menos apresurada, es más probable que creen una estrategia de ferias comerciales que maximice sus ventas y clientes potenciales. ¡Planear por adelantado nunca ha sido algo malo! Las personas solo sufren por esperar hasta el último minuto, nadie ha sufrido por planear con anticipación. Si espera hasta el último minuto, pueden surgir muchas cosas, tales como recargos, después de la facturación del programa, las tarifas rápidas, un pobre retorno de la inversión y la ausencia de una estrategia coherente. Como novato, ¡hazte un favor y planifica con anticipación la apariencia de tu feria! Para prepararte adecuadamente, date de 6 a 9 meses para estar listo para tu apariencia.
Entrene a su personal de stand de feria
Si aún no lo ha considerado, habrá mucha competencia para usted en el piso de la feria comercial. Podría ser una revelación para su empresa si su personal no está debidamente capacitado. Los clientes necesitan una razón para pasar por su stand. Solo tiene segundos para impresionar e interesar al cliente si puede conseguirlos dentro de su stand. Si no estás preparado con un lanzamiento de ascensor para dar a estas personas, tu tiempo podría desperdiciarse en el piso de la exposición. Elija el personal de su feria en consecuencia! Deja atrás a aquellos que no conocen el juego final de tu marca o que no son comunicadores efectivos. Necesita personas con confianza, conocimiento y una personalidad extrovertida para trabajar en el stand de su primera feria comercial.
Usa la lista de asistentes
Las listas de asistentes son proporcionadas por muchos programas antes del evento. Utilice esta lista para su ventaja y determine cuidadosamente cuál de los asistentes probablemente estaría interesado en sus productos o servicios. También puede comunicarse con estos asistentes a través de las redes sociales o por correo electrónico para promocionar el evento y su stand. Tenga cuidado al contactar a estas personas evitando el spam como tácticas de mensajes. Mantenga los mensajes atractivos y personales para medir su interés en su negocio.
Usa tu número de stand
Anuncie su número de stand en todos los materiales promocionales previos a la presentación. Esta será la forma más fácil de garantizar que los asistentes interesados en su negocio puedan ubicar su stand el día del evento. Esto también ayudará a dirigir el tráfico a su stand.
¡No tenga miedo de apoyarse en expertos para que pueda entender completamente todas las opciones que están disponibles para usted! ¡Desde cabinas de ferias comerciales personalizadas hasta alquileres de exhibición, encontrará una solución creativa que se ajusta a su presupuesto!
Generar clientes potenciales de calidad
El propósito de exponer en una feria comercial tiene que ver con hacer crecer su negocio. Involucrar a los asistentes a la feria comercial y conectarse con ellos de una manera memorable y demostrar el valor de su empresa mientras se encuentra en la sala de exposiciones ayudará a construir su lista de posibles clientes para su negocio. En cada feria comercial, los expositores solicitan información de contacto de los asistentes como una forma de generar clientes potenciales. Involucrarse con estas personas de manera significativa y proporcionarles una forma única para que puedan optar por proporcionar su información lo ayudará a generar un mayor nivel de prospectos. Si tiene una buena conexión en el sitio con un asistente altamente motivado, haga un momento para tomar un café después de las horas de exhibición para continuar la conversación. Involucrarse con los asistentes no se trata solo de ser vendedor, involucrarse primero con el cliente potencial y venderle a ellos más tarde. ¡Tenga en cuenta que después de la feria, el seguimiento es clave! Después de que termina el espectáculo, la actividad de la feria no se detiene. Tenga un conjunto claro de acciones de seguimiento posteriores a la presentación para fomentar las relaciones que ha creado en la feria y convertir esas oportunidades en ventas. Tenga en cuenta que no se trata de la cantidad de insignias que escanea, sino de las relaciones creadas para impulsar a su empresa.