Brief o briefing de stands

brief o briefing de stands
Ahorra tiempo redactando un buen brief o briefing de stands, sigue estos consejos y deja claro que tipo de stand necesitas.

Brief o briefing de stands

Brief o briefing de stands, la forma de comunicarse entre cliente y agencia se ha protocolizado para tratar de asegurar que siempre se tiene la información necesaria para que un diseño de stand salga adelante cómo se había pensado en un principio. Para conseguir esto, el documento más habitual es el conocido por su nombre en inglés como brief.

¿Qué es el brief ?

Según Wikipedia el término ‘brief’ no significa exactamente reunión, sino que tiene un significado particular dentro de algunas disciplinas y profesiones. En el ámbito militar, sobre todo en la aviación, y en el buceo profesional o deportivo el ‘briefing’ es la reunión formal previa a una misión (o inmersión) que se celebra con un formato específico y unos contenidos estandarizados. De ésta acepción es de donde nace el uso de brief como reunión breve para transmitir información.

En publicidad o diseño el brief es un documento de formato más o menos estándar en el que la empresa que desea un producto o campaña y explica sus necesidades estratégicas para que la agencia de publicidad o estudio de diseño pueda hacerle una oferta concreta.

¿Y un briefing?

El salto de ‘brief’ a ‘briefing’ con el significado de documento-resumen es un invento de la comunidad publicitaria hispanoparlante sin correlato en los hablantes de inglés. ‘briefing’ es una incorporación al lenguaje, un añadido al español como puede ser edredoning, balconing u otros términos parecidos.

Cómo redactar un buen briefing de stand y ahorrar tiempo

La clave de este documento no está solamente en redactarlo, sino en redactarlo bien. Si lo conseguimos, los diseñadores de stands nos lo agradecerán, el trabajo con ellos será más eficaz y los resultados mucho más rápidos. Por el contrario, las consecuencias de hacer un mal briefing pueden llevar a retrasar los tiempos de diseño del stand, multiplicar las horas de trabajo, recibir repetidas llamadas con preguntas. Hay que tener en cuenta que el briefing sirve como documento de punto de partida para empezar a trabajar y, por tanto, si no está correctamente planteado provocará que se dediquen horas y esfuerzo en una línea de trabajo que realmente no es la adecuada. Para evitar estos problemas, a continuación vamos a resumir el contenido necesario para hacer un buen briefing.

Contenido del briefing para un stand

1 | Descripción de la empresa

Incluir una breve descripción de la empresa en el brief o briefing de stands es muy útil para conocer el enfoque y los valores de la misma. Es una manera de poner en contexto al diseñador.

2 | Descripción del evento

El público o el sector al que está destinada la feria o evento también es importante describirlo ya que puede influir para que el estilo o diseño del stand tenga unas características u otras. aportar información del evento tal como fechas de inicio y lugar de celebración.

3 | Objetivo

En primer lugar es imprescindible transmitir los objetivos de la participación en feria para poder realizar un diseño de stand adecuado que permita cumplir con los mismos. Darse a conocer, aumentar las ventas, aumentar la presencia de marca, los motivos pueden ser múltiples o por el contrario muy concretos . Este punto determinará significativamente el diseño del stand, por lo que es fundamental que esté claramente especificado.

En otras palabras, ¿qué función tendrá el stand y cómo? ¿Qué podrán lograr las personas durante su visita al stand? El compromiso no lo es todo, pero en términos de lograr los resultados deseados, influirá en gran medida en el diseño del stand. 

4 | Referencias

Si como cliente tienes una idea de la estética que estás buscando, deberás señalarla en el brief o briefing de stands. Si además podemos incluir ejemplos de diseños similares, serán una buena referencia para el diseñador y será más fácil que el diseño del stand se acerque a lo que estamos buscando. Imágenes de la línea de diseño empleada en ediciones anteriores, comentarios de lo que nos gusto y de lo que no, en otras ferias, ideas vistas en stands de otros expositores que te han llamado la atención…

5 | El espacio

La ubicación del stand dentro de la sala de exposiciones dicta su tamaño, forma, apertura y visibilidad, y por lo tanto también afecta a la cantidad de visitantes que puede esperar, Las mejores ubicaciones, por lo tanto, exigen un presupuesto mayor. En realidad, los clientes casi siempre han reservado su ubicación antes de contactar con nosotros porque esto debe hacerse con mucha anticipación.

La Organización del evento debe proporcionar al menos un plano de ubicación acotado del espacio que ha contratado. Esto es fundamental para el inicio de la propuesta de diseño.

6 | Necesidades técnicas

Ocasionalmente puede suceder que, por la industria o sector del cliente, su historia, valores, características específicas del producto, etc, haya algunas limitaciones o condiciones en el desarrollo del proyecto. Si el diseñador no las conoce o no tiene por qué conocerlas, es importante dejarlas por escrito. De esta forma nos aseguraremos que la propuesta que recibamos estará en línea con lo que buscamos. Esos enchufes específicos que tiene el producto, las aperturas del producto, en definitiva cualquier especificación técnica relativa al producto o marca representada. También es importante describir las necesidades básicas, cuantas mesas de reunión necesitas, cuantos almacenes, que necesidades tiene el almacén, vas a necesitar neveras, cafeteras etc…

7 | Horquilla presupuestaria

Este un clásico. “Dime tú lo que valdría” ¨No tenemos un presupuesto¨. En todos estos años no hemos conocido a ningún cliente con un presupuesto infinito. No hay nada de malo en admitir que no tienes las llaves del banco de España. Establecer una horquilla de presupuesto, ayuda bastante a definir una propuesta de diseño si contamos al menos con unas cifras aproximadas. Además le evitarás pérdidas de tiempo a tu personal y al estudio de diseño que se encargue de realizar la propuesta.

Resumen

El brief o briefing en el diseño de stands

Nivel pro

Si ya has redactado tu briefing con toda la información que consideres relevante para el diseño del stand. Y quieres asegurarte más eficacia y rapidez en recibir la propuesta de diseño, además del briefing deberás adjuntar una carpeta de medios, en la que estarán incluidos, los logotipos de la empresa, lemas, logos de productos, imágenes de campañas anteriores o si se tienen las imágenes de la próxima campaña.

De esta carpeta de medios hablaremos en una próxima entrada del blog…

Nuestro briefing online

Quizás no tengas tiempo para pensar en la redacción de estos puntos que acabamos de explicar , en MATERIA EFÍMERA disponemos de un formulario que te guiará paso a paso por todas las necesidades que plantea un diseño de stand, de este modo te surgirán preguntas que quizas ni te habías planteado al comenzar, y que te ayudarán a definir más el objetivo y diseño que necesitas alcanzar.

¿tienes un nuevo proyecto?

Rellena nuestro briefing paso a paso y nos pondremos en contacto contigo para una propuesta de stand sin compromiso.

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